Helaas zijn veel werknemers van mening dat door in te loggen op een privé-e-mailaccount of door instant messaging-software van derden te gebruiken, hun communicatie op de een of andere manier de systemen van hun werkgever omzeilt en als “persoonlijk” wordt beschouwd.
Dit is simpelweg niet het geval. Als u een deel van de apparatuur van uw werkgever gebruikt om een communicatie te produceren, kan die communicatie onderdeel worden van de zakelijke documenten van uw werkgever.
Dit betekent dat, bij gebrek aan een betere term, elk “verkeer” op het netwerk of de apparatuur van een bedrijf (pc’s, mobiele telefoons, enz.) deel uitmaakt van de zakelijke administratie van de werkgever en niet alleen kan worden onderzocht door bevoegde vertegenwoordigers van de werkgever, maar detecteerbaar zijn in toekomstige rechtszaken.
Zei David Simon, Esq. van Wij voldoen“De meeste werknemers realiseren zich niet dat vrijwel alles wat ze op hun werkcomputers doen binnen het bedrijf wordt gearchiveerd en in de krantenkoppen van morgen of in de rechtbankverslagen van het volgende jaar zou kunnen eindigen.”
Moraal van het verhaal: duidelijk en simpel: gebruik de elektronische middelen van uw werkgever niet voor uw persoonlijke communicatie. Als u uw persoonlijke zaken uit de buurt houdt van de apparatuur en het netwerk van uw werkgever, hoeft u zich nooit zorgen te maken dat een krant of rechtszaak uw ‘privé’-gedachten inprent.
Als u zaken doet met meer dan een of twee werknemers, is een nieuw jaar ook een goed moment om uw beleid voor kantoor-, computer- en internetgebruik te herzien/bij te werken. Zie het artikel van LegalTypist: Year End Technology Assessment (http://ezinearticles.com/?Year-End-Technology-Assessment-(YETA)&id=378749).
Zodra een werkgever een bepaald aantal werknemers bereikt, worden ze onderworpen aan verhoogde wettelijke verplichtingen via lokale, provinciale en federale overheidsinstanties. Beleid dat al van kracht is, moet jaarlijks worden beoordeeld en bijgewerkt door een plaatselijke arbeidsrechtadvocaat die bekend is met uw branche.
