Legal Process Outsourcing (LPO) is een branche die de afgelopen jaren snel is gegroeid en omvat de uitbesteding van juridisch werk door juridische gemeenschappen van ontwikkelde landen zoals de Verenigde Staten naar ontwikkelingslanden met lage lonen, zoals India.
LPO omvat doorgaans processen zoals juridisch onderzoek, het opstellen van documenten, juridische contracten, overeenkomsten, brieven aan klanten, octrooiaanvragen en diverse andere onderzoeken naar intellectueel eigendom en paralegal-diensten.
LPO heeft tegenwoordig steeds meer de voorkeur omdat het een tijdrovend en kostbaar proces is geworden, voornamelijk veroorzaakt door data-explosie, technologische evolutie en plotselinge toename van elektronisch opgeslagen informatie. Het valt ook niet te ontkennen dat het in de Amerikaanse praktijk ontbreekt aan samenhangende teams om documenten te beoordelen.
Documentbeoordeling in rechtszaken vindt plaats op twee niveaus. Het eerste niveau van documentbeoordeling is de ontdekkingsfase en het eerste deel van elke rechtszaak. Dit proces wordt uitgevoerd na ontvangst van het “juridische verzoek om overlegging van documenten”. Tijdens dit proces is het doel om de set documenten terug te brengen tot een bruikbare en responsieve set gegevens. Zelfs als de best practices van eDiscovery een dataset met bijna 70% hebben teruggebracht, kunnen er nog steeds miljoenen documenten over zijn die moeten worden beoordeeld. Het totale aantal documenten is in de loop der jaren immers vele malen verveelvoudigd. Op het tweede niveau worden deze bruikbare documenten serieuzer onderzocht door senioren.
Aangezien de beoordeling van juridische documenten het grootste deel van de proceskosten uitmaakt, proberen advocatenkantoren tegenwoordig elke methode om de kosten van procesvoering te verminderen en het uitbesteden van e-discovery is een haalbare oplossing. Tijdens het documentbeoordelingsproces moeten vaak miljoenen documenten worden doorzocht en geïdentificeerd.
- Case relevantie
- Privacy
- Bevoorrecht / bescherming
- “sleutelstatus of” hot ”
Naast rechtszaken wordt documentbeoordeling ook uitgevoerd op het gebied van naleving van regelgeving en due diligence van bedrijven.
De in India gevestigde LPO-diensten zijn in dit opzicht een zegen, aangezien de Indiase advocaten die het werk doen afkomstig zijn van vooraanstaande rechtsscholen en een goed begrip hebben van het Amerikaanse rechtssysteem. Ze gebruiken ook de beste technologie, de beste eDiscovery-tools en -processen en implementeren het hoogste beveiligingsniveau.
