Over het algemeen is de corporate governance-filosofie van het bedrijf het bereiken van het hoogste niveau van transparantie, verantwoordelijkheid en integriteit. De ware betekenis van corporate governance is om te voldoen aan de ambities van alle stackholders, klanten, leveranciers, managers, werknemers, aandeelhouders en de verwachtingen van de samenleving. De raad van bestuur ondersteunt de belangrijkste principes van corporate governance en geeft richting aan de actie van de organisatie om haar doelstelling van transparantie, verantwoordelijkheid en integriteit te bereiken.
Fundamentele principes van corporate governance:
Het fundamentele doel van corporate governance is het maximaliseren van de aandeelhouderswaarde op de lange termijn. Goed bestuur dient daarom alle zaken aan te pakken die leiden tot toegevoegde waarde voor de organisatie en de belangen dienen van alle stakeholders.
Transparantie:
Transparantie betekent nauwkeurige, adequate en tijdige openbaarmaking van relevante informatie aan belanghebbenden. Zonder transparantie is het onmogelijk om vooruitgang te boeken in de richting van goed bestuur. Bedrijfsleiders moeten begrijpen dat transparantie ook enorme waarde creëert voor aandeelhouders. Maar het delen van informatie wordt belemmerd onder het mom van vertrouwelijkheid. Er moet worden overgegaan op internationale normen voor de openbaarmaking van informatie door het bedrijfsleven en, door dit alles heen, moet een hoog niveau van vertrouwen van het publiek in het bedrijfsleven worden ontwikkeld. Als een bedrijf eenmaal publiek eigendom is, is het absoluut noodzakelijk dat het zich volledig inzet voor financiële transparantie. Het bedrijf is een trustee van het geld van investeerders en deze verantwoordelijkheid vereist op zijn beurt volledige openbaarmaking. Bedrijven in India moeten leren werken met transparantie en onberispelijke integriteit, aangezien dit de essentiële ingrediënten zijn om hun rijkdom en de rijkdom van de natie te maximaliseren. Transparantie en openbaarmaking zijn de pijlers van corporate governance omdat ze alle belanghebbenden de informatie verschaffen die nodig is om te beoordelen of er rekening wordt gehouden met hun belangen.
Verantwoordelijkheid:
Corporate governance, een top-down benadering De voorzitter, raad van bestuur en directeuren moeten hun verantwoordelijkheid nemen om corporate governance in de Indiase industrie werkelijkheid te laten worden. In bedrijven met goed bestuur is verantwoording niet alleen naar boven gericht, maar ook in de omgekeerde volgorde. Een afdelingshoofd is verantwoordelijk voor alle beslissingen die namens zijn of haar afdeling worden genomen. Ook de registeraccountant is voorstander van het creëren van aandeelhouderswaarde.
Op verdienste gebaseerd beheer:
Een sterke raad van bestuur is nodig om op verdiensten gebaseerd management te leiden en te ondersteunen. De raad van bestuur moet een onafhankelijk, sterk en onpartijdig orgaan zijn waarvan de enige motivatie moet zijn om verstandige zakelijke beslissingen te nemen. Hoewel corporate governance veel breder is dan bedrijfsvoering, is effectief en efficiënt bestuur van het bedrijfsleven essentieel om de gewenste doelen te bereiken. Corporate governance zorgt ervoor dat strategische langetermijndoelen en -plannen worden vastgesteld en dat de juiste managementstructuur aanwezig is om die doelen te bereiken, terwijl ervoor wordt gezorgd dat de structuur werkt om de integriteit, reputatie en verantwoordingsplicht van het bedrijf ten opzichte van zijn verschillende belanghebbenden te behouden. Corporate governance omvat dus de algemene parameters van verantwoordelijkheid en controle van het rapportagesysteem.
Voorgestelde lijst van items die moeten worden opgenomen in de rapportage over corporate governance in jaarverslagen van de raad van bestuur:
1. Een korte uiteenzetting van de filosofie van de onderneming over de governancecode.
2. Raad van Bestuur (CA):
– Samenstelling en categorie bestuurders.
– Aanwezigheid van elke bestuurder op vergaderingen van de Raad van Bestuur en op de laatste jaarlijkse algemene vergadering.
– Aantal andere bestuurs- of bestuurscommissies waarvan hij lid of voorzitter is.
– Aantal gehouden bestuursvergaderingen, data waarop gehouden.
3. Auditcomité:
– Korte beschrijving van de taakomschrijving.
– Samenstelling, namen leden en voorzitter.
– Bijwonen van vergaderingen gedurende het jaar.
4. Compensatiecommissie:
– Korte beschrijving van de taakomschrijving.
– Samenstelling, namen leden en voorzitter.
– Aanwezigheid gedurende het jaar.
– Beloningsbeleid.
– Details van de vergoeding van alle bestuurders, volgens het formaat van het hoofdverslag.
5. Aandeelhouderscommissie:
– Naam van de niet-uitvoerende bestuurder die het comité leidt.
– Naam en aanwijzing van de compliance officer.
– Aantal aandeelhouders verantwoordelijk voor compliance.
– Aantal tot nu toe ontvangen klachten van aandeelhouders.
– Aantal niet opgelost naar tevredenheid van de aandeelhouders.
– Aantal lopende aandelenoverdrachten.
6. Algemene Vergaderingen:
– Plaats en tijd, waar de laatste drie jaarlijkse algemene vergaderingen werden gehouden.
– Als er vorig jaar speciale resoluties naar de post zijn gestuurd, details van het stempatroon.
– Persoon die het stemmen per post heeft uitgevoerd.
– Stemprocedure per post.
7. Openbaarmakingen:
– Openbaarmaking van materiële transacties met verbonden partijen, d.w.z. transacties van de onderneming van materiële aard, met haar promotors, bestuurders, management, hun dochterondernemingen of familieleden, enz., die een potentieel conflict kunnen hebben met de belangen van de samenleving als geheel.
– Details van het feit dat het bedrijf in de afgelopen drie jaar niet heeft voldaan aan sancties, structuren die aan het bedrijf zijn opgelegd door de beurs, de SEBI of een andere wettelijke instantie, met betrekking tot zaken die verband houden met de kapitaalmarkten.
8. Communicatiemiddelen:
– Halfjaarverslag verzonden naar elk huishouden van aandeelhouders.
– Kwartaalresultaten op welke website, waar geplaatst.
– Waar het ook officiële persberichten toont.
– Presentaties aan institutionele beleggers of analisten.
9. Algemene informatie voor aandeelhouders:
– Jaarlijkse algemene vergadering: datum, tijd en plaats – Financiële kalender – Boekafsluitingsdatum – Betalingsdatum dividend – Beursnotering – beurscode – Marktprijsgegevens: – Hoog laag tijdens elke maand van de laatste training. Prestaties ten opzichte van brede indices zoals BSE Sensex, CRISIL Index, etc.,
– Registerhouder en handelsagenten: systeem voor aandelenoverdracht – Uitsplitsing van het aandeelhouderschap – Dematerialisatie van aandelen en contanten – Warrants of andere converteerbare instrumenten in omloop, datum van conversie en waarschijnlijke impact op het eigen vermogen – Locaties van fabrieken – Correspondentieadres.
De toekomst van corporate governance:
Tegenwoordig ontwikkelen en handhaven meer vooruitstrevende bedrijven gedragscodes en accepteren ze strengere boekhoudnormen die wettelijk verplicht zijn. Deze trends zouden verder worden versterkt door een verscheidenheid aan krachten, zoals deregulering van economische hervormingen, desintermediatie van hervormingen van de financiële sector, institutionalisering van kapitaalmarkten, globalisering van financiële markten en belastinghervormingen voor bulkvalutatransacties.
