Eigenaren van kleine bedrijven bezitten veel immateriële activa: foto’s, websitetekst, verkoopbrochures, enz. Deze worden allemaal beschouwd als “intellectueel eigendom” – u bezit het auteursrecht op alles wat uw bedrijf voor zichzelf maakt.
Maar hoe zit het wanneer u iemand van buiten het bedrijf inhuurt om iets voor u te maken, zoals een verkoopexemplaar of webdesign? Van wie is dit? Wat als u erachter komt dat uw intellectueel eigendom is gestolen?
Er zijn twee vormen waarvan elke ondernemer op de hoogte moet zijn: de cash-for-work-overeenkomst en de opzeggingsbrief.
Arbeidsovereenkomst te huur
Alles wat werknemers van uw bedrijf creëren voor het bedrijf als onderdeel van hun werk, is het intellectuele eigendom van het bedrijf. Maar wanneer uw bedrijf iemand van buiten het bedrijf inhuurt, zoals een freelancer of onafhankelijke contractant, veranderen de regels.
Onafhankelijke contractanten (die in hun vrije tijd werken, met hun eigen materialen) zijn de juridische eigenaars van het werk dat ze maken, ongeacht of iemand hen heeft ingehuurd om het te doen – tenzij er een geld-voor-werk-overeenkomst is ondertekend waarin de bedrijf als eigenaar van het auteursrecht.
Een Work For Hire-overeenkomst is geen ingewikkeld document; het moet gewoon de nodige informatie bevatten over elke partij, het opdrachtgevende project en de details van de overeenkomst. Beide partijen ondertekenen het document.
opzeggingsbrief
Nu u het eigendom van uw website, afbeeldingen of documentatie heeft vastgesteld, wat als iemand anders deze zonder uw toestemming gebruikt? Hoe kun je ze stoppen?
Het is gemakkelijk, zolang jij maar een auteursrecht registreren voor je materiaal; De auteursrechtwetgeving stelt dat u een officiële registratie nodig heeft voordat u juridische stappen kunt ondernemen. Maar er is een veel goedkopere en vrij effectieve optie die u misschien wilt overwegen voordat het idee van een rechtszaak bij u opkomt: stuur een last onder dwangsom.
Deze brief is ook eenvoudig: hij wordt door u, de eigenaar van het auteursrecht, gestuurd naar de partij die uw intellectuele eigendom zonder toestemming gebruikt (of naar de advocaat van die partij, als u er een heeft en weet wie het is), en zij vraagt dat ze … nou, stop en geef op wat ze doen.
De stopzettingsbrief moet de namen van beide partijen bevatten, de titel of beschrijving van uw ongepast gebruikte materiaal en waar u het hebt gevonden (de URL). Het is handig om informatie over auteursrechtregistratie (de datum en het nummer) op te nemen, waarmee u benadrukt hoe serieus u deze kwestie neemt.
Met de Inhuurovereenkomst en de Opzeggingsbrief aan uw zijde kunt u het intellectueel eigendom van uw onderneming beheren.
